E-Mail

Am IPR-Institut wird die E-Mail-Versorgung über vier verschiedene Systeme realisiert: ein System ausschließlich zum Versenden von E-Mails und drei Systeme ausschließlich zum Empfangen von E-Mails.

E-Mail-Versand

Unterstützte Dienste	SMTP
Aufbau der E-Mail-Adresse	alle E-Mail-Adressen
primäre Nutzergruppe	alle
Login	sofern erforderlich (siehe bei den Ports): Authentifizierung mit Uni-ID (URZ-Mail und Exchange) oder Instmail-Zugangsdaten
Einrichtung in E-Mail-Programmen	nähere Informationen auf den Seiten des URZ
Server	extmail.urz.uni-heidelberg.de
Port SMTP unverschlüsselt oder mit STARTTLS	25 (Authentifizierung nur außerhalb des Universitätsnetzes nötig und möglich) 587 (Authentifizierung innerhalb des Universitätsnetzes optional möglich (für Rechner, die innerhalb und außerhalb des Universitätsnetzes verwendet werden))
Port SMTP mit SSL/TLS	465 (Authentifizierung nur außerhalb des Universitätsnetzes nötig und möglich)

Instmail (wird nicht mehr benutzt)

Unterstützte Dienste	Webmail, IMAP, POP3
Aufbau der E-Mail-Adresse	name@ipr.uni-heidelberg.de
primäre Nutzergruppe	studentische Hilfskräfte und ältere Konten
Einrichtung	durch die Sekretariate
Webmail	http://mail.ipr.uni-heidelberg.de/
Login	E-Mail-Adresse und spezifisches Passwort
Einrichtung in Outlook	Autodiscover funktioniert nicht, das Konto muss manuell eingerichtet werden
Server	mail.ipr.uni-heidelberg.de
Port IMAP mit SSL/TLS	993
Port IMAP mit STARTTLS	143
Port POP3 mit SSL/TLS	995
Port POP3 mit STARTTLS	110

Exchange (für Mitarbeiter)

Anleitungen für die Einrichtung in E-Mail-Clients: https://www.urz.uni-heidelberg.de/de/exchange

Unterstützte Dienste	Webmail, Outlook Exchange Server (E-Mail, Kalender, Aufgaben, Notizen), ActiveSync, IMAP (nur mit SSL/TLS), POP3 (nur mit SSL/TLS)
Aufbau der E-Mail-Adresse	name@ipr.uni-heidelberg.de mit Weiterleitung auf uni-id@ad.uni-heidelberg.de
primäre Nutzergruppe	alle neuen Mitarbeiterkonten außer kurzfristig Beschäftigte
Einrichtung	Projektnummer: durch den EDV-Beauftragten Exchange-Konto: durch das URZ auf Antrag des EDV-Beauftragten unter Angabe der Projektnummer
Webmail	https://exchange.uni-heidelberg.de
Login	AD\uni-id (=Domäne AD mit Nutzernamen uni-id, notfalls auch / statt \ möglich) und zugehöriges Passwort
Einrichtung in Outlook	Autodiscover funktioniert
Server	exchange.uni-heidelberg.de

URZ-Mail (SOGo)

Nur für die, die kein Exchange-Postfach haben.

Unterstützte Dienste	Webmail, IMAP, POP3
Aufbau der E-Mail-Adresse	Alias-Adresse name@stud.uni-heidelberg.de: studentische Uni-IDs mit folgenden Aufbauregeln nachname@stud.uni-heidelberg.de v.nachname@stud.uni-heidelberg.de vorname.nachname@stud.uni-heidelberg.de uni-id@stud.uni-heidelberg.de uni@uni-heidelberg.de: sollte nur dieser Alias vorhanden sein, so können Sie über diese Webseite einen namensbasierten Alias beantragen: https://it-service.uni-heidelberg.de/anfrage/mail_alias_beantragen interne Adresse: uni-id@ix.urz.uni-heidelberg.de
primäre Nutzergruppe	alle Universitätsangehörigen
Einrichtung	automatisch durch das URZ bei Immatrikulation/Neueinstellung
Webmail	https://sogo.urz.uni-heidelberg.de/
Login	uni-id und zugehöriges Passwort
Einrichtung in Outlook	Autodiscover funktioniert nicht, das Konto muss manuell eingerichtet werden
Server	popix.urz.uni-heidelberg.de
Port IMAP mit SSL/TLS	993
Port IMAP mit STARTTLS	143
Port POP3 mit SSL/TLS	995
Port POP3 mit STARTTLS	110